یکی از قابلیت هایی که گوشی های پاناسونیک، اعم از رومیزی و بی سیم دارند، منشی تلفن است. پیغامگیر یا منشی تلفن، امکانی را فراهم می کند که وقتی کاربر قادر به پاسخگویی به تماس ها نیست، مخاطب بتواند پیغامش را برای او ضبط کند. پس از آن کاربر می تواند رد فرصت مناسب، پیغام را گوش داده و یا با مخاطب تماس بگیرد. درواقع با تنظیم کردن این قابلیت و استفاده از آن، تماس از دست رفته معنایی نخواهد داشت. اما منشی تلفن چطور تنظیم می شود؟ در ادامه، موارد زیر را به شما آموزش می دهیم:
- نحوه تنظیم منشی تلفن پاناسونیک (در تلفن های رومیزی و بی سیم)
- روشهای تغییر صدای منشی تلفن Panasonic
- نحوه شنیدن پیغام های ضبط شده در تلفن پاناسونیک
اگر در این روند با مشکل مواجه شده و یا نیاز به راهنمایی بیشتر داشتید، می توانید از تیم تعمیرات تلفن در نمایندگی پاناسونیک مرکز سخت افزار ایران کمک بگیرید. ضمن این که برای رفع مشکلاتی همچون نویز در گوشی های تلفن پاناسونیک هم کافی است مقالات مرتبط را در دیگر بخش های سایت مطالعه نمایید.
نحوه تنظیم منشی تلفن پاناسونیک در گوشی های رومیزی
جالب است بدانید که منشی تلفن تنها در تلفن رومیزی KX-TS620 وجود دارد و دیگر مدل های رومیزی، فاقد این قابلیت هستند. برای فعال سازی پیغام گیر در این مدل، دکمه ANSWER ON را روی تلفن فشار دهید. به این ترتیب، فرد تماس گیرنده می تواند پیغام خود را ضبط کند. برای گوش دادن به پیغام ها هم باید دکمه MESSAGE/2WAY REC را فشار دهید.
اگر خواستید یک پیام را دوبار گوش کنید، کلید Previous را فشار دهید. برای توقف پخش یک پیغام، دکمه Stop را بزنید. همچنین هنگام پخش هر پیغام، نام یا شماره فردی که آن پیغام را برای شما گذاشته است در صفحه نمایش تلفن به نمایش در می آید.
تنظیم منشی تلفن Panasonic در گوشی های بی سیم
تنظیم قابلیت منشی تلفن پاناسونیک بیشتر در گوشی های بی سیم کاربرد دارد. در این مدل ها هم می توانید از طریق پایه پیغام گیر را تنظیم کنید و هم با استفاده از خود گوشی. اگر روش اول را انتخاب کردید، باید دکمه Answering On را بزنید. اگر می‌خواهید از طریق گوشی بی سیم، منشی تلفن را فعال کنید، باید ابتدا گزینه Menu را انتخاب کرده و بعد کد دستوری 327# را وارد نمایید.
برای غیر فعال کردن این قابلیت نیز کافی است در گزینه Menu کد دستوری 328# را وارد کنید. اما بدون کد هم می توانید اقدام به تنظیم پیغام گیر تلفن پاناسونیک کنید. برای این منظور به ترتیب زیر عمل نمایید:
- Menu را انتخاب کنید.
- با فلش رو به پایین، به سمت پایین اسکرول کرده و گزینه Answering Device را انتخاب کنید.
- در صفحه جدیدی که باز می شود، گزینه Answer On را انتخاب کنید؛ به این ترتیب پیغام گیر فعال می شود.
- روشن بودن نشانگر ANSWER ON/OFF روی پایه یا تلفن رومیزی، نشان می دهد که منشی تلفن به درستی فعال شده است.
- اگر حافظه تلفن پر باشد، عبارت Messages Full نمایش داده می شود.
- در صورت استفاده از صدای پیش فرض برای منشی تلفن پاناسونیک، یک پیغام برای تماس گیرنده پخش خواهد شد که از وی می خواهد بعدا تماس بگیرد.
- در صورت استفاده از صدای ضبط شده هم چنین پیغامی برای تماس گیرنده پخش می شود؛ با این تفاوت که صدای او ضبط نمی گردد.
چطور به پیغام های ضبط شده در پیغام گیر تلفن پاناسونیک گوشی دهیم؟
پس از تنظیم منشی تلفن پاناسونیک، لازم است که به پیغام های ضبط شده گوش دهید. برای این منظور، باید دکمه MESSAGE/2 WAY REC را بر روی تلفن رومیزی فشار دهید. اگر در حین پخش یک پیغام، دکمه SP-PHONE را فشار دهید، دستگاه با شماره ای که پیغام را گذاشته است؛ تماس می گیرد. برای شنیدن پیغام جدید از طریق گوشی بیسیم هم باید بعد از انتخاب Menu کد 323# را وارد نمایید. همچنین می توانید در منوی Answering Device گزینه Play New Message را انتخاب کنید.
تغییر صدای منشی تلفن در گوشی های بیسیم پاناسونیک
ممکن است بخواهید صدای منشی تلفن پاناسونیک را تغییر داده و یا از صدای خودتان استفاده کنید. برای این منظور باید:
- کلید منو MENU را در صفحه اصلی گوشی انتخاب کنید.
- گزینه Answering Device را از میان گزینه های موجود پیدا کرده و انتخاب نمایید.
- اگر گوشی تلفن شما از دو خط پشتیبانی می کند، خط مورد نظرتان را انتخاب نمایید.
- بعد از انتخاب یکی از خطوط گزینه Greeting را انتخاب کرده و وارد آن شوید.
- عبارت Record greeting را پیدا کرده و آن را انتخاب نمایید.
- حالا می توانید Greeting 1 یا Greeting 2 را به دلخواه انتخاب کنید تا صدای شما روی یکی از آنها ضبط شود.
- در مرحله آخر تنظیم منشی تلفن پاناسونیک، دستگاه از شما می پرسد که آیا می خواهید صدای جدیدی ضبط کنید؟ گزینه Yes را انتخاب کنید تا پس از ضبط صدا، صدای منشی تلفن تغییر کند.
خلاصه مطلب
امکان تنظیم منشی تلفن در تمامی گوشی های بی سیم و تنها یک مدل گوشی رومیزی این برند فراهم شده است. روش کار در هر مدل متفاوت است و باید از طریق منوی تنظیمات، منشی یا پیغام گیر را فعال کنید. همچنین شما می توانید صدای منشی را تغییر داده و از صدای خودتان استفاده کنید. به این ترتیب وقتی کسی با شما تماس می گیرد، منشی تلفن پیغام او را ضبط می کند و شما می توانید بعدا آن پیغام را گوش کنید.
