ارسال پیام صوتی در جیمیل یکی از قابلیت های کاربردی این سرویس آنلاین پرطرفدار است. در حال حاضر Gmail این امکان را فراهم آورده که کاربران بتوانند با پیوست انواع فایل صوتی به راحتی با مخاطبان خود ارتباط برقرار کنند. البته اگر حجم فایل مورد نظر از ۲۵ مگابایت بیشتر باشد، ارسال آن امکان پذیر نخواهد بود.
بنابراین اجازه دارید علاوه بر متن جیمیل پیغام صوتی مد نظر خود را نیز برای دیگران بفرستید. همچنین می توانید فایل های MP3 سایر کاربران را دانلود کنید یا برای افراد دیگر فوروارد نمایید. روش های مختلفی برای ارسال پیام صوتی در Gmail وجود دارد که به تعدادی از مهم ترین این ترفندها می پردازیم.
ارسال پیام صوتی در جیمیل از طریق برنامه ضبط داخلی دستگاه
فرستادن پیغام صوتی از طریق جیمیل در صورتی امکان پذیر است که در این سرویس حساب کاربری داشته باشید. سپس باید صدای خود را از طریق یک ابزار خاص ضبط نمایید. فرقی ندارد که از لپ تاپ، کامپیوتر رومیزی، تبلت یا تلفن هوشمند برای ارسال پیام صوتی در جیمیل استفاده می کنید. در هر صورت می توانید عملیات ضبط صدا را از طریق برنامه های داخلی خود دستگاه انجام دهید. به طور کلی در این تکنیک ارسال صوت در Gmail مطابق مراحل زیر انجام می گیرد:
ضبط کردن صدا
اگر از سیستم عامل ویندوز استفاده می کنید، نرم افزار مخصوص ضبط صدا را اجرا نمایید. در سیستم عامل مک نیز می توانید فرآیند رکورد را از طریق برنامه Voice Memos انجام دهید. پس از اجرای نرم افزار مورد نظر روی نماد میکروفون کلیک کنید تا عملیات ضبط صدا آغاز شود. صدای خود را رکورد کنید، سپس روی دکمه توقف بزنید. حالا نامی را برای فایل صوتی مورد نظر برگزینید و آن را در دستگاه ذخیره نمایید.
ارسال پیغام صوتی
اکنون برای ارسال پیام صوتی در جیمیل وارد حساب کاربری خود شوید و گزینه Compose را انتخاب کنید. سپس مانند یک Gmail عادی تمام کادرهای مورد نظر را تکمیل نمایید و پیغام متنی خود را نیز بنویسید. جهت افزودن فایل صوتی هم صدای ضبط شده را در محیط جیمیل ارسالی بکشید و رها کنید. نهایتاً برای ارسال آن روی دکمه Send بزنید.
همچنین می توانید از طریق نسخه مخصوص موبایل Gmail برای ارسال انواع ویس اقدام نمایید. البته کارشناسان نمایندگی پاناسونیک استفاده از این روش را هنگامی پیشنهاد می دهند که تعداد پیام ها کم باشد. در غیر این صورت هنگام استفاده از ورژن مخصوص گوشی دچار چالش خواهید شد.
ارسال پیغام صوتی در جیمیل با استفاده از سرویس تحت وب Reverb
ترفند دیگر برای فرستادن ویس در Gmail استفاده از ابزار تحت وب Reverb است. البته این وب سایت تنها لینک مربوط به فایل صوتی را ارائه می دهد. بنابراین نمی توانید به صورت پیوست یا Attachment به صدای مد نظر دسترسی داشته باشید. جهت ارسال پیام صوتی در جیمیل با Reverb کافی است روند ساده زیر را دنبال کنید:
مراجعه به سایت Reverb
ابتدا عبارت Reverb را در مرورگر خود تایپ نمایید، سپس روی نتیجه مرتبط کلیک کنید و وارد سایت Reverb شوید.
آغاز ضبط صدا
در صفحه اصلی سایت روی دکمه Record Here بزنید. بعد از هدایت به تب جدید روی نماد مربوط به میکروفون کلیک کنید. سپس با انتخاب گزینه Allow اجازه دسترسی به میکروفون را بدهید. اکنون عملیات رکورد ویس شروع می شود. پس از این که صدای خود را ضبط کردید، مجدداً روی آیکون میکروفون بزنید تا پروسه ضبط ویس متوقف شود.
ذخیره فایل صوتی
در مرحله بعد نامی را برای فایل MP3 مربوطه تعیین نمایید و گزینه Save را انتخاب کنید تا ویس در دستگاه ذخیره شود. برای تست کردن صدای رکورد شده نیز می توانید روی دکمه play کلیک کنید. در صورت تمایل به ضبط یک ویس جدید هم عبارت Create New را برگزینید.
ارسال فایل صوتی برای مخاطبان
اکنون نوبت به ارسال پیام صوتی در جیمیل می رسد. به این منظور کافی است لینک ارائه شده در سایت Reverb را در جیمیل جدید خود جایگذاری کنید و برای مخاطب مورد نظر بفرستید.
نکته: برای استفاده بهینه از ابزار آنلاین Reverb سعی کنید پلاگین گوگل کروم آن را مورد استفاده قرار دهید. برای نصب این افزونه در قسمت پایین صفحه مرورگر روی دکمه Install for Chrome کلیک نمایید.
ارسال پیام صوتی در Gmail از طریق Vocal
برنامه Vocal از جمله ابزارهای رایگان مرورگر گوگل کروم است که امکان رکورد صدا و فرستادن آن را برای کاربران Gmail فراهم می آورد. جهت ارسال پیغام صوتی در جیمیل با استفاده از Vocal به ترتیب مراحل زیر را انجام دهید:
نصب ابزار Vocal
جهت بهره بردن از قابلیت های متعدد ابزار Vocal ابتدا اقدام به نصب آن روی مرورگر گوگل کروم کنید. پس از نصب و راه اندازی این برنامه مشاهده خواهید کرد که آیکون میکروفون در نوار ابزار پایین پنجره Gmail ظاهر می شود. برای ارسال پیام صوتی در جیمیل روی نماد میکروفون کلیک کنید. اکنون مرورگر از شما می خواهد که اجازه دسترسی به میکروفون را صادر نمایید.
ضبط کردن صدا
پس از صدور مجوز تایمر شمارش معکوس روی صفحه نمایش دستگاه شروع به کار می کند. زمانی که تایمر به عدد صفر رسید، صدایی شبیه بوق شنیده می شود، اکنون می توانید فرآیند رکورد ویس را آغاز نمایید. توجه داشته باشید که برای ضبط صدا به صورت رایگان تنها ۶۰ ثانیه زمان در اختیار دارید. پس از اتمام ضبط ویس روی Stop کلیک کنید.
ارسال فایل صوتی
برای فرستادن پیغام MP3 مد نظر خود عبارت Attach را انتخاب نمایید. چنانچه از ارسال فایل پشیمان شده اید، یکی از آیتم های Discard یا Cancel را برگزینید. با این کار عملیات ارسال محتوا لغو می شود و می توانید روند رکورد را مجدداً از سر بگیرید.
فرستادن ویس در جیمیل با استفاده از برنامه Mote
یکی از بهترین برنامه ها برای فرستادن ویس در جیمیل Mote است که در دو نسخه رایگان و پولی عرضه می شود. ورژن رایگان این ابزار امکان ضبط و ارسال فایل های صوتی ۳۰ ثانیه ای را فراهم می آورد. در حالی که نسخه پولی آن به شما اجازه می دهد تا ویس های ۹۰ ثانیه ای را برای مخاطبان خود بفرستید. جهت ارسال پیام صوتی در جیمیل با استفاده از ابزار Mote لازم است مطابق روند زیر پیش بروید:
ضبط کردن صدا
پس از فعال کردن ابزار Mote نماد مربوط به آن در پنجره Gmail درست کنار دکمه Send ظاهر می شود. شما باید برای رکورد محتوا گزینه Compose را انتخاب کنید، سپس روی آیکون مربوط به Mote بزنید. بعد از این که صدای خود را ضبط کردید، مجدداً یک بار دیگر روی نماد Mote کلیک کنید تا عملیات رکورد پایان یابد.
تست صدا
اکنون فایل MP3 به عنوان پیوست به جیمیل افزوده می شود. برای تست ویس آن را پخش نمایید تا مطمئن شوید که همه چیز مرتب است. در صورت نیاز به ویرایش محتوا نیز گزینه Edit را انتخاب کرده و تغییرات مد نظر را اعمال کنید. همچنین می توانید با کلیک روی دکمه Delete فایل ویس را حذف نموده و مجدداً اقدام به ضبط آن نمایید.
ارسال محتوا
نهایتا برای ارسال پیام صوتی در جیمیل روی دکمه ارسال بزنید. البته مخاطب در صورتی می تواند به فایل MP3 شما دسترسی پیدا کند که از قبل ابزار Mote را روی دستگاه خود نصب کرده باشد.
