یکی از قابلیت هایی که گوشی های پاناسونیک، اعم از رومیزی و بی سیم دارند، منشی تلفن است. پیغامگیر یا منشی تلفن، امکانی را فراهم می کند که وقتی کاربر قادر به پاسخگویی به تماس ها نیست، مخاطب بتواند پیغامش را برای او ضبط کند. پس از آن کاربر می تواند رد فرصت مناسب، پیغام را گوش داده و یا با مخاطب تماس بگیرد. در واقع با تنظیم کردن این قابلیت و استفاده از آن، تماس از دست رفته معنایی نخواهد داشت. اما منشی تلفن چطور تنظیم می شود؟ در ادامه، موارد زیر را به شما آموزش می دهیم:
- نحوه تنظیم منشی تلفن پاناسونیک (در تلفن های رومیزی و بی سیم)
- روشهای تغییر صدای منشی تلفن Panasonic
- نحوه شنیدن پیغام های ضبط شده در تلفن پاناسونیک
اگر در این روند با مشکل مواجه شده و یا نیاز به راهنمایی بیشتر داشتید، می توانید از تیم تعمیرات تلفن در نمایندگی پاناسونیک مرکز سخت افزار ایران کمک بگیرید. ضمن این که برای رفع مشکلاتی همچون نویز در گوشی های تلفن پاناسونیک هم کافی است مقالات مرتبط را در دیگر بخش های سایت مطالعه نمایید.
نحوه تنظیم منشی تلفن پاناسونیک در گوشی های رومیزی
جالب است بدانید که منشی تلفن تنها در تلفن رومیزی KX-TS620 وجود دارد و دیگر مدل های رومیزی، فاقد این قابلیت هستند. برای فعال سازی پیغام گیر در این مدل، دکمه ANSWER ON را روی تلفن فشار دهید. به این ترتیب، فرد تماس گیرنده می تواند پیغام خود را ضبط کند. برای گوش دادن به پیغام ها هم باید دکمه MESSAGE/2WAY REC را فشار دهید.
اگر خواستید یک پیام را دوبار گوش کنید، کلید Previous را فشار دهید. برای توقف پخش یک پیغام، دکمه Stop را بزنید. همچنین هنگام پخش هر پیغام، نام یا شماره فردی که آن پیغام را برای شما گذاشته است در صفحه نمایش تلفن به نمایش در می آید.
تنظیم منشی تلفن Panasonic در گوشی های بی سیم
تنظیم قابلیت منشی تلفن پاناسونیک بیشتر در گوشی های بی سیم کاربرد دارد. در این مدل ها هم می توانید از طریق پایه پیغام گیر را تنظیم کنید و هم با استفاده از خود گوشی. اگر روش اول را انتخاب کردید، باید دکمه Answering On را بزنید. اگر میخواهید از طریق گوشی بی سیم، منشی تلفن را فعال کنید، باید ابتدا گزینه Menu را انتخاب کرده و بعد کد دستوری 327# را وارد نمایید.
برای غیر فعال کردن این قابلیت نیز کافی است در گزینه Menu کد دستوری 328# را وارد کنید. اما بدون کد هم می توانید اقدام به تنظیم پیغام گیر تلفن پاناسونیک کنید. برای این منظور به ترتیب زیر عمل نمایید:
- Menu را انتخاب کنید.
- با فلش رو به پایین، به سمت پایین اسکرول کرده و گزینه Answering Device را انتخاب کنید.
- در صفحه جدیدی که باز می شود، گزینه Answer On را انتخاب کنید؛ به این ترتیب پیغام گیر فعال می شود.
- روشن بودن نشانگر ANSWER ON/OFF روی پایه یا تلفن رومیزی، نشان می دهد که منشی تلفن به درستی فعال شده است.
- اگر حافظه تلفن پر باشد، عبارت Messages Full نمایش داده می شود.
- در صورت استفاده از صدای پیش فرض برای منشی تلفن پاناسونیک، یک پیغام برای تماس گیرنده پخش خواهد شد که از وی می خواهد بعدا تماس بگیرد.
- در صورت استفاده از صدای ضبط شده هم چنین پیغامی برای تماس گیرنده پخش می شود؛ با این تفاوت که صدای او ضبط نمی گردد.
چطور به پیغام های ضبط شده در پیغام گیر تلفن پاناسونیک گوشی دهیم؟
پس از تنظیم منشی تلفن پاناسونیک، لازم است که به پیغام های ضبط شده گوش دهید. برای این منظور، باید دکمه MESSAGE/2 WAY REC را بر روی تلفن رومیزی فشار دهید. اگر در حین پخش یک پیغام، دکمه SP-PHONE را فشار دهید، دستگاه با شماره ای که پیغام را گذاشته است؛ تماس می گیرد. برای شنیدن پیغام جدید از طریق گوشی بیسیم هم باید بعد از انتخاب Menu کد 323# را وارد نمایید. همچنین می توانید در منوی Answering Device گزینه Play New Message را انتخاب کنید.
تغییر صدای منشی تلفن در گوشی های بیسیم پاناسونیک
ممکن است بخواهید صدای منشی تلفن پاناسونیک را تغییر داده و یا از صدای خودتان استفاده کنید. برای این منظور باید:
- کلید منو MENU را در صفحه اصلی گوشی انتخاب کنید.
- گزینه Answering Device را از میان گزینه های موجود پیدا کرده و انتخاب نمایید.
- اگر گوشی تلفن شما از دو خط پشتیبانی می کند، خط مورد نظرتان را انتخاب نمایید.
- بعد از انتخاب یکی از خطوط گزینه Greeting را انتخاب کرده و وارد آن شوید.
- عبارت Record greeting را پیدا کرده و آن را انتخاب نمایید.
- حالا می توانید Greeting 1 یا Greeting 2 را به دلخواه انتخاب کنید تا صدای شما روی یکی از آنها ضبط شود.
- در مرحله آخر تنظیم منشی تلفن پاناسونیک، دستگاه از شما می پرسد که آیا می خواهید صدای جدیدی ضبط کنید؟ گزینه Yes را انتخاب کنید تا پس از ضبط صدا، صدای منشی تلفن تغییر کند.
نحوه فعال کردن پیغامگیر تلفن پاناسونیک در انواع مدل ها
برای فعال کردن پیغامگیر تلفن پاناسونیک در مدل های مختلف، روش های متعددی وجود دارد که بسته به مدل تلفن میتوان از دکمه های اختصاصی، منوی تنظیمات یا کدهای ویژه استفاده کرد.
هر مدل امکانات و مسیر دسترسی متفاوتی برای فعال کردن پیغامگیر دارد تا کاربران به راحتی آن را تنظیم کنند. در ادامه، روش فعال کردن پیغامگیر تلفن پاناسونیک را در مدل های مختلف توضیح دادهایم.
تنظیمات منشی تلفن پاناسونیک kx t7730
در تلفن پاناسونیک مدل KX-T7730، تنظیمات منشی تلفن (پیغامگیر داخلی) به شما امکان می دهد پیام های دریافتی را ضبط و مدیریت کنید. مراحل تنظیم به صورت زیر است:
- برای دسترسی به منوی منشی تلفن، کلید “Program” را روی دستگاه فشار دهید تا وارد حالت تنظیمات شوید.
- با استفاده از کلید های جهت دار، گزینه “Answering System” را انتخاب کرده و دکمه “Select” را بزنید.
- برای فعال یا غیرفعال کردن منشی، گزینه “TAM On/Off” را انتخاب کرده و حالت مورد نظر را تایید کنید.
- جهت ضبط پیام خوشآمدگویی، گزینه “Greeting” را انتخاب کرده و دکمه “Record” را بزنید، سپس پس از پایان ضبط، کلید “Stop” را فشار دهید.
- برای تعیین مدت زمان پاسخگویی، وارد گزینه “Ring Count” شوید و تعداد زنگ مورد نظر را تنظیم کنید.
- اگر میخواهید پیام ها را گوش دهید یا حذف کنید، گزینه “Play/Erase” را انتخاب کنید تا پیام ها را پخش، ذخیره یا پاک کنید.
- با انجام این مراحل، منشی تلفن پاناسونیک KX-T7730 فعال شده و آمادهی ضبط و مدیریت تماس ها خواهد بود.
تنظیمات منشی تلفن پاناسونیک مدل KX-TG6541
کاربرانی که از تلفن پاناسونیک مدل KX-TG6541 استفاده میکنند، با چند مرحله ساده منشی تلفن دستگاه خود را فعال و تنظیم می کنند تا تماس ها به صورت خودکار پاسخ داده شده و پیام ها ذخیره شوند. برای انجام تنظیمات مورد نیاز، مراحل زیر را دنبال کنید:
ابتدا دکمه “Menu” را روی گوشی بیسیم فشار دهید تا فهرست تنظیمات روی صفحه نمایش ظاهر شود.
با کلیدهای جهت دار، به بخش “Ans. Device” بروید و سپس دکمه “Select” را بزنید.
در این قسمت، گزینه “Answer On” را انتخاب کنید تا عملکرد منشی تلفن فعال شود.
برای ضبط پیام خوشآمدگویی اختصاصی، گزینه “Record Greeting” را انتخاب کرده و پس از شنیدن بوق، پیام خود را بیان کنید. در پایان، با فشردن “Stop” ضبط را متوقف نمایید.
- جهت تعیین زمان پاسخگویی دستگاه، وارد گزینه “Ring Count” شوید و تعداد زنگ های قبل از فعال شدن منشی را مشخص کنید.
- برای شنیدن پیامها یا حذف آنها، از گزینه “Play/Erase Messages” استفاده کرده و با دکمه های مربوطه عملیات مورد نظر را انجام دهید.
- پس از انجام این تنظیمات، منشی تلفن پاناسونیک KX-TG6541 آماده دریافت و ذخیره پیامهای صوتی تماسگیرندگان خواهد بود.
تنظیمات منشی تلفن پاناسونیک مدل KX-TG6822
در مدل KX-TG6822، منشی تلفن به صورت هوشمند طراحی شده تا تماسها را حتی در نبود کاربر پاسخ دهد و پیامها را با وضوح بالا ضبط کند. برای راهاندازی این قابلیت، کافی است چند مرحله ساده را انجام دهید:
ابتدا از روی گوشی بی سیم، کلید “Menu” را فشار دهید تا فهرست تنظیمات روی صفحه نمایش داده شود.
با حرکت بین گزینهها، بخش “Answering Device” را پیدا کرده و وارد آن شوید.
برای روشن کردن عملکرد منشی، گزینه “Answer On” را انتخاب کنید تا دستگاه به صورت خودکار تماسها را پاسخ دهد.
جهت ضبط پیام خوشآمدگویی دلخواه، گزینه “Record Greeting” را انتخاب کرده و پس از شنیدن بوق، پیام خود را بیان کنید. سپس با فشردن “Stop”، ضبط پایان مییابد.
برای مشخص کردن زمان پاسخ دهی دستگاه، گزینه “Ring Before Answer” را باز کرده و تعداد زنگ مورد نظر را تعیین کنید.
- در صورت تمایل به گوش دادن یا پاک کردن پیام ها، از گزینه “Play Message” استفاده کنید تا پیام ها را بررسی و مدیریت نمایید.
- پس از انجام این مراحل، منشی تلفن پاناسونیک KX-TG6822 فعال شده و تمامی پیامهای تماسگیرندگان را بهطور دقیق ذخیره میکند تا در زمان دلخواه به آنها دسترسی داشته باشید.
ضبط صدای منشی تلفن پاناسونیک
ضبط صدای منشی تلفن پاناسونیک به شما این امکان را می دهد که هنگام عدم حضور، پیامی شخصی سازی شده برای تماسگیرندگان پخش شود. با تنظیم درست این قابلیت، تماس ها بدون پاسخ نمی مانند و مخاطب بعد از شنیدن پیام شما، پیغام خود را ضبط می کند. در ادامه مراحل ضبط صدای منشی تلفن پاناسونیک را به ترتیب آوردهایم:
- دکمه Menu یا Function را روی گوشی فشار دهید.
- وارد بخش Answering Device شوید.
- گزینه Record Greeting یا Greeting Message را انتخاب کنید.
- پس از شنیدن بوق، پیام خوشآمد مورد نظر خود را با صدایی واضح ضبط کنید.
- در پایان ضبط، دکمه Stop را فشار دهید تا پیام ذخیره شود.
- برای پخش و بررسی پیام ضبطشده، گزینه Play Greeting را انتخاب کنید.
- در صورت نیاز به تغییر، همین مراحل را دوباره انجام دهید و پیام جدیدی ضبط کنید.
حذف پیغامگیر تلفن پاناسونیک
اگر قصد دارید پیغامگیر تلفن پاناسونیک را غیرفعال کنید تا تماس ها مستقیماً بدون پخش پیام منشی پاسخ داده شوند، میتوانید از طریق منوی تنظیمات این بخش را حذف یا غیرفعال نمایید. این کار باعث میشود تلفن دیگر پیغام جدیدی ضبط نکند و تماسگیرنده ها پس از چند زنگ قطع شوند. برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید:
- دکمه Menu یا Function را روی گوشی فشار دهید.
- از بین گزینهها، وارد بخش Answering Device شوید.
- گزینه Answer On/Off یا TAM On/Off را انتخاب کنید.
- با انتخاب گزینه Off، عملکرد پیغامگیر غیرفعال میشود.
- برای حذف کامل پیام های ضبط شده، وارد بخش Erase Messages شوید.
- با تأیید گزینه All Messages تمام پیامهای ذخیره شده حذف خواهند شد.
- در نهایت، با زدن دکمه Stop از منو خارج شوید تا تنظیمات ذخیره شود.
خلاصه مطلب
امکان تنظیم منشی تلفن در تمامی گوشی های بی سیم و تنها یک مدل گوشی رومیزی این برند فراهم شده است. روش کار در هر مدل متفاوت است و باید از طریق منوی تنظیمات، منشی یا پیغام گیر را فعال کنید. همچنین شما می توانید صدای منشی را تغییر دهید و از صدای خودتان استفاده کنید. به این ترتیب وقتی کسی با شما تماس می گیرد، منشی تلفن پیغام او را ضبط می کند و شما می توانید بعدا آن پیغام را گوش کنید.
