قابلیت کنفرانس در تلفن سانترال به شما اجازه می دهد تا جلسات کاری خود را از راه دور و با مشارکت چندین نفر برگزار کنید. در چنین شرایطی بدون نیاز به حضور فیزیکی در یک مکان خاص می توانید به تبادل نظر با شرکا و همکاران خود بپردازید. این موضوع نه تنها باعث کاهش هزینه های مربوط به سفر می شود، بلکه تا حد زیادی در وقت شما نیز صرفه جویی می کند.
علاوه در آن قابلیت کنفرانس امکان بهره مندی از صدای با کیفیت و بدون نویز را فراهم می آورد. لذا می توانید بدون صرف هزینه زیاد بابت برنامه ریزی جلسات به سرعت اطلاعات مدنظر خود را به دیگران انتقال دهید. در ادامه به شما خواهیم آموخت که برای برقراری کنفرانس تلفنی در سانترال چه کنید.
مزایای استفاده از قابلیت کنفرانس در تلفن سانترال
تلفن Central یکی از محصولات پرطرفدار کمپانی پاناسونیک است که معمولاً در شرکت ها و ادارات مورد استفاده قرار می گیرد. این وسیله امکانات متعددی را جهت مدیریت هر چه بهتر تماس ها فراهم می آورد که یکی از اصلی ترین آن ها ویژگی Conference است. از جمله مزایای قابلیت کنفرانس در تلفن سانترال می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- افزایش بهره وری سازمان با اتخاذ تصمیمات سریع و به موقع
- امکان شرکت در جلسات کاری و گفتگوهای خانوادگی یا تیمی
- فرصت شرکت در مکالمات گروهی بدون محدودیت مکانی
- امکان شرکت چندین نفر در مکالمه به طور همزمان
- صرفه جویی در وقت و هزینه
- فراهم آوردن قابلیت تماس تصویری از طریق نصب نرم افزارهای مخصوص
- مدیریت آسان جلسات و عدم نیاز به صرف هزینه برای برقراری جلسات حضوری
- سرعت بیشتر در انتقال اطلاعات به افراد
نحوه برقراری کنفرانس تلفنی در سانترال
برای برقراری کنفرانس تلفنی در سانترال کافی است مطابق مراحل زیر عمل کنید:
- نخست با اولین نفر تماس بگیرید و مکالمه را آغاز نمایید.
- سپس برای فعال کردن قابلیت کنفرانس در تلفن سانترال دکمه Conference را بفشارید. به جای این کار می توانید کدی را که برای سیستم Central در نظر گرفته شده، وارد نمایید. این کد برای اغلب تلفن ها معمولاً ۳ یا ۴ رقمی است.
- در مرحله بعد شماره نفر دوم را بگیرید، پس از این که فرد مورد نظر پاسخ داد، مجدداً کلید Conference را فشار دهید.
- برای افزودن نفرات بیشتر و ادغام تماس ها با یکدیگر مراحل فوق را مجدداً تکرار کنید.
نکته: تعداد نفراتی که می توانید به تماس گروهی بیفزایید با توجه به مدل تلفن سانترال شما متفاوت خواهد بود.
